这些错误千万别犯!重点研发计划形式审查不通过原因TOP5

文章来源:新叶社 作者: 发布时间:2017年11月29日 点击数:
  如何确保重点国家研发计划项目申请书提交后顺利通过形式审查而避免发生形审不通过这样的“悲剧”呢?——认真通读指南全文,不要只看具体指南条目!
  所有形式审查涉及到的要求都在指南中写明了,这也是专业机构开展形式审查工作的根本依据,所以一定要认真阅读指南全文,按照具体要求认真组织填写申报材料。
  在此,小编为大家总结了过往形式审查不通过最常见原因TOP5,希望对大家在准备申报材料时有所帮助。
  形审不通过原因 No.1:项目/课题负责人超项
  这绝对是形式审查中最主要的一类不通过原因了,按照指南要求,项目/课题负责人最多只能有两个项目,即常说的主持1项参与1项,自己作为项目/课题负责人申报的这个项目算作主持1项,此外可以再作为骨干或其他参与人员再参加另外1个项目的申报,前提是没有其他在研项目了。需要特别强调的是,如果已经是重点研发计划项目的项目负责人,则不能再以任何形式参与任何项目的申报。形式审查中一旦发现项目/课题负责人超项,则该人员参与的所有项目均按形审不通过处理。
  为了避免此类问题的发生,一是申报人员要加强自律,严格按照限项要求申报,不要抱有侥幸心理,以为专业机构不一定能查到自己的限项问题,这种想法和做法绝对是害人害己;二是申报单位可以在申报系统中对人员承担项目情况进行查询,但仅限于已申报项目和在研项目,对于同时作为项目/课题负责人新申报两个项目的情况则爱莫能助。
  No.2:项目组织方式不符合指南要求
  除了申报指南中的共性要求以外,每个重点专项也都会有一些个性化的要求,如项目下设课题数、参与单位数、人员数量等。以“干细胞及转化研究”重点专项为例,2018年度申报指南要求一般项目下设课题数原则上不超过4个,每个项目所含单位数控制在4个以内。有些指南方向还会对牵头单位性质作出要求,如要求企业牵头或医院牵头等。如未按这些要求组织项目,则项目也将按照形审不通过处理。
  为了避免此类问题的发生,一定要认真通读申报指南以及随指南发布的形式审查要求,在组织项目时认真遵照执行。
  No.3: 申报材料填报不完整
  出现这种问题,绝对是粗心大意造成的了。常见的情况包括缺少指南要求的证明材料(不同专项要求有所不同),纸质材料缺少项目负责人签字或项目单位盖章,除预申报书外,诸如联合申报协议等材料也需要签章齐全。
  No.4:项目经费匹配不符合指南要求
  未按指南要求匹配自筹经费或匹配经费比例未达到指南要求(不同指南方向要求有所不同),出现这类情况,项目也将按照形审不通过处理。
  No.5:未按时限提交项目预申报书
  按照指南要求,项目推荐单位要将加盖推荐单位公章的推荐函寄送科技部信息中心,而项目申报单位要将申报材料寄给专业机构,以往发生过项目申请单位把申报书寄给推荐单位、信息中心、或错误的专业机构的情况,导致专业机构在指南规定日期内未收到纸质材料,无法进行纸质材料的形式审查,则项目只能按形审不通过处理。
  当然,形审不通过原因并不止这5种,但只要做到认真阅读指南并严格遵照执行的话都是可以避免的。
  还有个重要提醒,最好不要在指南规定的最后一天的最后一刻才在网上提交项目预申报书。按照以往经验,由于大量单位都在最后一天提交,导致网络拥堵或系统出错,材料提交速度极为缓慢;此外项目申报材料的提交还要经过推荐部门这一环节,需要项目申请单位将项目申报书在系统中提交给推荐部门,再由推荐部门最终提交专业机构才算是提交完成,因此这也是需要预留出一定的处理时间。如果项目申报材料没能在系统“关门”前完成提交,则专业机构无法受理,项目连被形式审查的机会都没有,所有前期组织项目的辛苦付出都将白费。
  最后,希望大家在组织项目申报材料时一定要认真仔细,注意细节!